DiscoveryP by StudioP | Diagnostico gratuito para empresas

Entrada segura

Antes de empezar, cuidamos la informacion.

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Arbol tecnologico DiscoveryP de datos y diagnostico

Raices Datos iniciales

DiscoveryP · Arbol tecnologico de datos

Primero vemos el sistema completo. Despues viajamos a las raices.

La calidad del diagnostico depende de la base: negocio, procesos, datos, costos y evidencias reales.

DiscoveryP by StudioP

Promesa Datos antes que intuición.

Miramos procesos, evidencias, costos y tiempos para detectar oportunidades reales antes de calcular impacto economico.

Nombre y apellido Ejemplo: Mariana Lopez, dueña de Casa Norte. Email donde recibir el diagnostico Ejemplo: direccion@casanorte.com Empresa Ejemplo: Casa Norte Deco. WhatsApp o telefono Ejemplo: +54 9 11 5555 0101.

Acepto el compromiso de reserva comercial para iniciar DiscoveryP.

Compromiso de reserva

StudioP se compromete a tratar la informacion cargada como confidencial.

No publicamos, compartimos ni usamos datos, pantallas o documentos del negocio fuera del analisis solicitado.

Al avanzar, prepararemos una confirmacion para el email cargado y guardaremos el progreso localmente.

Raices

Selecciona el tipo de empresa para adaptar las ramas del discovery.

Usamos rubros amplios y despues afinamos con preguntas propias de cada operacion.

Si no tenes todos los datos, es normal. Lo que no se sabe queda marcado como oportunidad para empezar a medir mejor.

Sitio web o link principal Ejemplo: https://casanorte.com.ar, Instagram o link de Mercado Libre. No tengo web por ahora Tiempo en el mercado Cantidad total de empleados Ejemplo: 12 incluyendo atencion, administracion y deposito. Si no tenes empleados, poné 0. No sé el número exacto Facturacion mensual aproximada Margen de ganancia aproximado Opcional. Sirve para detectar oportunidades de margen, no para auditar. No sé este dato Conocimiento de costos fijos y variables Ejemplo: alquiler y sueldos como fijos; comisiones, insumos o envios como variables.

El negocio es estacional o cambia mucho segun la epoca del año.

Temporada alta Ejemplo: fin de año, vacaciones, vuelta a clases. Temporada baja Ejemplo: meses donde baja la demanda o se frena la compra.

Tronco

Mapeamos como circula el trabajo todos los dias.

Contanos como entra un cliente, como se registra, quien lo atiende y donde se pierde trazabilidad.

No buscamos una respuesta perfecta: una descripcion simple del camino real ya alcanza para detectar fricciones.

Describi el flujo actual de punta a punta Ejemplo: llega pedido por WhatsApp, se confirma stock en planilla y se avisa a deposito. Herramientas que usan hoy Ejemplo: WhatsApp, Excel, Mercado Libre y sistema contable. Evidencias de esta etapa Capturas, planillas, reportes o pantallas del sistema actual.

Ramas comerciales

Ventas, clientes y oportunidades que hoy se pueden estar escapando.

Cuanto mas cerca estemos de los numeros reales, mejor va a ser la estimacion.

Si no tienen estos numeros, marcarlos como desconocidos no es un problema: tambien es parte del diagnostico.

Consultas o leads por mes Ejemplo: consultas de WhatsApp, Instagram, web y local. No lo medimos Ventas / operaciones cerradas por mes Ejemplo: pedidos pagos, turnos concretados o operaciones cerradas. No lo medimos Tiempo promedio de respuesta Ticket promedio o valor por operacion Ejemplo: 28000 si una venta promedio ronda ese monto. No sé este dato

Principal dolor comercial Ejemplo: no sabemos que consultas quedan sin respuesta ni que canal convierte mejor. Evidencias comerciales Chats, CRM, Mercado Libre, Instagram, reportes, planillas o paneles.

Ramas internas

Tiempo manual, tareas repetitivas y error humano.

Buscamos entender que se repite, donde se pierde tiempo y que tan frecuente aparecen errores.

No hace falta saberlo exacto. Una semana laboral completa de lunes a viernes suele rondar 40 horas; con eso alcanza para estimar orden de magnitud.

Costo mensual promedio por empleado involucrado Opcional. Si no lo sabes, lo completamos nosotros en la etapa de propuesta. No sé este dato Personas que hacen tareas repetitivas Ejemplo: 3 personas cargan pedidos, responden consultas o actualizan planillas. Horas semanales dedicadas a tareas repetitivas Ejemplo: cargar pedidos, copiar datos, responder lo mismo, actualizar stock o armar reportes. Si no sabes, estimá. Horas semanales de reproceso por errores Ejemplo: 8 horas corrigiendo pedidos, stock o datos mal cargados. Error humano estimado 8% · medianamente frecuente Porcentaje automatizable estimado 35% · automatización parcial Ejemplos: respuestas repetidas, carga de pedidos, alertas, reportes, estados, recordatorios o clasificación de consultas.

Donde se pierde mas tiempo o aparecen mas errores Ejemplo: doble carga entre WhatsApp, Excel y sistema de facturacion. Evidencias internas Capturas de planillas, sistemas, pedidos, stock, agenda, estados o reportes.

Hojas

Datos, reportes y decisiones.

Las hojas captan luz: aca miramos que informacion permite crecer y que informacion falta.

Decidir por intuición es habitual cuando los datos no estan ordenados. La idea es pasar de intuición a evidencia.

Con que frecuencia miran reportes Nivel de decisiones basadas en datos

Que indicadores les gustaria ver mejor Ejemplo: ventas por canal, stock critico, margen, tiempos de respuesta y pedidos demorados. Evidencias de datos Reportes, dashboards, exportaciones, planillas o capturas de analytics.

Frutos

Elegimos prioridades para la devolucion.

Selecciona que tipo de mejora te interesa explorar. StudioP despues calcula el impacto economico con criterio y contexto.

En esta etapa no pedimos presupuesto ni mostramos numeros monetarios. Primero entendemos el negocio; despues se calcula ahorro, retorno y alcance real.

Impacto esperado

¿Que resultado te gustaria ver primero?

Esto ayuda a ordenar el diagnostico: reducir tiempo manual, vender mejor, ordenar datos, bajar errores o validar un POC.

Resultado prioritario Si no estas seguro, podes dejarlo abierto. StudioP lo prioriza con lo cargado. Urgencia para mejorar este proceso No es un compromiso. Nos ayuda a ordenar la prioridad del diagnostico. Rol en la decision Sirve para saber como preparar la devolucion y la posible meet.

Diagnostico preliminar

Esto es lo que DiscoveryP puede devolver para iniciar la conversacion.

Al llegar aca, el discovery queda registrado para StudioP. Tambien podes descargar un PDF del diagnostico y pedir una meet para revisar prioridades.

Pedir meet con StudioP Enviar consulta por mail

Progreso guardado localmente.